Per le aziende che stanno confrontando diversi uffici a Milano, l’approccio migliore consiste nel definire prima le proprie esigenze operative e valutare poi ogni immobile secondo gli stessi criteri. 

In questa guida analizziamo i principali fattori da considerare nella scelta di un ufficio a Milano: dalla metratura alla posizione, dai collegamenti con i mezzi pubblici alle certificazioni, fino a parcheggi, costi, contratto e disponibilità. 

Quanti metri quadrati servono per un ufficio a Milano? 

Non esiste una metratura standard valida per ogni azienda. Il fabbisogno di spazio dipende da diversi fattori: 

• numero di dipendenti 

• crescita prevista dell’organico 

• percentuale di lavoro da remoto o in modalità ibrida 

• sale riunioni, uffici privati e reception 

• aree break, cucina e spazi di archiviazione 

• locali tecnici e spazi di distribuzione 

Attenzione a una distinzione fondamentale: la superficie pubblicizzata non corrisponde necessariamente alla superficie effettivamente utilizzabile. Due uffici di 500 m² possono ospitare un numero molto diverso di persone in base alla configurazione e all’efficienza degli spazi. 

Cosa fare: chiedi sempre la planimetria e verifica se la metratura indicata è netta, cioè effettivamente utilizzabile, oppure lorda, comprensiva di muri, corridoi e altri spazi. 

Open space, uffici privati o layout ibrido? 

La configurazione dell’ufficio dovrebbe riflettere il modo in cui lavora la tua azienda. 

Open space 

È adatto a team che lavorano frequentemente in collaborazione, come agenzie, startup e aziende tecnologiche. È però importante prestare attenzione all’acustica e prevedere, quando necessario, sale riunioni, phone booth e aree per il lavoro concentrato. 

Uffici privati 

Possono essere più adatti a studi legali, società di consulenza e attività che richiedono maggiore riservatezza. 

Layout ibrido 

Per molte aziende rappresenta una soluzione equilibrata, combinando: 

• postazioni open space 

• uffici privati 

• sale riunioni e phone booth 

• aree per la collaborazione informale 

• zone dedicate al lavoro concentrato 

Prima di firmare: verifica se è possibile modificare la distribuzione degli spazi, se sono necessari lavori e chi dovrà sostenerne i costi. Controlla inoltre se è richiesta l’approvazione del proprietario per eventuali interventi. 

Posizione: quale zona di Milano è adatta alla tua azienda? 

Non esiste una zona di Milano migliore in assoluto. La domanda da porsi è: dove vivono i dipendenti e da dove arrivano clienti e collaboratori? 

Alcune aree possono essere particolarmente interessanti per motivi diversi: 

La scelta della zona dovrebbe quindi tenere insieme accessibilità, costi, immagine aziendale, disponibilità di immobili e capacità di attrarre e trattenere i dipendenti.

Per approfondire le caratteristiche delle principali aree del quadrante sud-est, consulta la guida agli uffici in affitto a Milano Sud-Est, con focus su Santa Giulia, Rogoredo, Mecenate, Corvetto e Lambrate.

Trasporti pubblici: non basta essere “vicino alla metro”

Dire che un ufficio è “vicino alla metro” non è sufficiente. È importante valutare l’intero sistema di collegamenti.

Verifica: 

• stazione della metropolitana più vicina e relativa linea 

• tempo effettivo a piedi dalla stazione all’ufficio 

• collegamenti ferroviari, inclusi Passante e servizi regionali 

• linee di tram e autobus 

• collegamenti con Milano Centrale, Porta Garibaldi e Cadorna 

• accessibilità in auto e disponibilità di parcheggi 

Esempio: un ufficio vicino alla stazione di Rogoredo può offrire un accesso ferroviario particolarmente utile per dipendenti e clienti che arrivano da fuori Milano. 

La domanda corretta non è quindi semplicemente “quanto è vicino alla metro?”, ma “quanto è facile raggiungere questo ufficio per dipendenti e clienti?” 

Qualità dell’edificio e certificazioni 

Non valutare un edificio soltanto dall’aspetto della lobby o delle aree comuni. È importante verificare anche: 

• anno di costruzione e interventi di ristrutturazione 

• efficienza degli impianti HVAC 

• luce naturale e altezza dei soffitti 

• pavimento sopraelevato e controsoffitti 

• ascensori e sistemi di accesso 

• sicurezza 

• sistemi antincendio 

• spazi per biciclette 

• eventuali stazioni di ricarica per veicoli elettrici 

Per le aziende attente agli obiettivi ESG, possono essere rilevanti anche certificazioni come: 

• LEED 

• BREEAM 

• WELL Building Standard 

Tuttavia, una certificazione dell’edificio non dovrebbe essere considerata automaticamente sinonimo di un edificio migliore. È importante verificare che cosa certifica, quando è stata ottenuta e quanto è rilevante per le esigenze operative dell’azienda.

Prestazioni energetiche: controlla l’APE e i costi di gestione 

In Italia, l’Attestato di Prestazione Energetica (APE) fornisce informazioni sulle prestazioni energetiche dell’immobile.

Quando confronti due uffici, chiedi di verificare: 

• classe energetica, da A4 a G 

• consumi energetici indicati nell’APE 

• caratteristiche degli impianti di riscaldamento e raffrescamento 

• eventuale utilizzo di fonti rinnovabili 

• efficienza dell’illuminazione 

• costi energetici effettivamente sostenuti, quando disponibili 

Per le aziende che hanno obiettivi ESG, può essere utile considerare l’APE insieme a eventuali certificazioni ambientali dell’edificio, come LEED o BREEAM. 

Importante: la classe energetica da sola non permette di stimare il costo totale di gestione di un ufficio. Per un confronto reale, è necessario considerare anche consumi, impianti, spese comuni e condizioni operative dell’immobile.

Parcheggi e accessibilità in auto 

Anche in una città ben collegata come Milano, il parcheggio può essere importante, soprattutto per: 

• aziende che ricevono frequentemente clienti 

• dipendenti che arrivano da fuori città 

• uffici situati in aree più periferiche 

• sedi in zone come Assago o Rho Fiera 

Verifica la disponibilità di: 

• posti auto dedicati per dipendenti e visitatori 

• parcheggi interrati o custoditi 

• colonnine per la ricarica dei veicoli elettrici 

• aree per carico e scarico 

• accessi per i mezzi di servizio 

Nelle zone centrali il numero di posti auto può essere meno importante. In aree più esterne, invece, può diventare un fattore decisivo. 

Non valutare l’ufficio solo dal canone 

Il canone di locazione non rappresenta necessariamente il costo complessivo dell’ufficio. 

Per confrontare correttamente due immobili, considera almeno: 

Costo complessivo = canone + spese di gestione + utenze + allestimento + manutenzione + parcheggi 

Ad esempio, un ufficio con un canone di €220/m² all’anno ma con spese di gestione elevate e nessun contributo per l’allestimento potrebbe risultare più costoso nel lungo periodo rispetto a un immobile da €260/m² con condizioni economiche più favorevoli. 

Cosa fare: chiedi sempre un dettaglio completo dei costi prima di confrontare due immobili. 

Verifica in particolare: 

• canone annuo 

• spese condominiali e di gestione 

• utenze incluse o escluse 

• costi di manutenzione 

• eventuali costi di ristrutturazione o fit-out 

• costo dei posti auto 

Cosa controllare nel contratto di locazione 

Per gli immobili a uso ufficio in Italia, il contratto di locazione commerciale richiede un’attenta valutazione delle condizioni economiche e contrattuali.

Tra gli elementi da verificare: 

• canone e modalità di indicizzazione 

• spese di gestione e servizi inclusi 

• responsabilità per la manutenzione 

• deposito cauzionale e altre garanzie 

• eventuali contributi del proprietario per il fit-out 

• condizioni di recesso 

• durata e rinnovo 

• condizioni di riconsegna dell’immobile 

La locazione commerciale tradizionale può prevedere una durata di 6+6 anni, ma la struttura contrattuale può variare in base alla tipologia dell’immobile e all’accordo tra le parti. Gli uffici serviti e le soluzioni flessibili possono invece prevedere formule differenti.

Prima di firmare un contratto, è consigliabile farlo verificare da un professionista qualificato. 

Verifica la disponibilità dell’ufficio 

La disponibilità di un ufficio può avere un impatto decisivo sulla scelta. 

Un immobile può essere: 

• disponibile immediatamente 

• disponibile dopo una ristrutturazione 

• in fase di allestimento 

• disponibile a una data futura, ad esempio nel 2027 o successivamente 

Se hai una data precisa entro cui trasferirti: 

• chiedi una conferma scritta della data di consegna 

• verifica se sono necessari lavori prima dell’ingresso 

• considera i tempi necessari per l’allestimento 

• per i nuovi sviluppi, verifica attentamente lo stato di avanzamento del progetto e le tempistiche dichiarate 

Un immobile con consegna futura può essere interessante, ma soltanto se la tempistica è compatibile con le esigenze dell’azienda. 

Come confrontare due uffici a Milano 

Quando hai individuato più immobili, evita di valutarli sulla base di un solo parametro. Utilizza invece una tabella di confronto. 

L’ufficio migliore non è necessariamente quello con il canone più basso o quello nella zona più centrale.

È quello che offre il miglior equilibrio tra costi, funzionalità, accessibilità e prospettive di crescita dell’azienda.

In breve: la checklist per scegliere un ufficio a Milano 

Prima di prendere una decisione, verifica questi punti. 

Spazi 

• Quante persone utilizzeranno l’ufficio? 

• Quanti metri quadrati sono realmente utilizzabili? 

• È previsto un aumento dell’organico? 

• La configurazione degli spazi è adatta al modo di lavorare dell’azienda? 

Posizione 

• Come raggiungeranno l’ufficio i dipendenti? 

• Come arriveranno i clienti? 

• Quali collegamenti metro, ferroviari, tram e autobus sono disponibili? 

• La zona è coerente con l’immagine e le esigenze di recruiting dell’azienda? 

Edificio 

• In quali condizioni si trova l’immobile? 

• Gli impianti, gli ascensori e i sistemi di sicurezza sono adeguati? 

• Sono presenti certificazioni come LEED, BREEAM o WELL? 

• Qual è la classe energetica e quali sono i consumi? 

Costi 

• Qual è il canone annuo? 

• A quanto ammontano le spese di gestione? 

• Quali utenze sono incluse? 

• Quanto costeranno eventuali lavori di allestimento? 

• Quanto costano i parcheggi? 

Contratto 

• Qual è la durata? 

• Sono previste clausole di recesso? 

• Quali garanzie sono richieste? 

• Chi è responsabile della manutenzione e degli eventuali lavori? 

Disponibilità 

• Quando sarà possibile entrare nell’immobile? 

• Sono necessari lavori prima dell’ingresso? 

• La data di consegna è confermata? 

• Quanto tempo sarà necessario per l’allestimento? 

Trova l’ufficio a Milano più adatto alle tue esigenze 

Una volta definite le esigenze dell’azienda, metratura, posizione, budget, servizi e tempi di ingresso, il passo successivo è confrontare immobili realmente disponibili. 

Su UfficiMilano.com puoi cercare e confrontare gli uffici in base a diversi criteri, tra cui: 

• zona e quartiere 

• superficie 

• certificazioni dell’edificio 

• collegamenti con metro e ferrovia 

• disponibilità di parcheggi 

• disponibilità immediata o futura 

• tipologia e condizioni di locazione 

Inizia la ricerca di uffici in affitto a Milano e confronta le soluzioni disponibili in base alle esigenze della tua azienda.

Puoi inoltre esplorare la mappa delle zone di Milano per confrontare le diverse aree della città.

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